Товары, которые хранятся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационную опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях данных товаров надо указать:

- наименование, сорт, количество и стоимость товара (по данным складского учета);

- дату принятия товара на хранение;

- место хранения;

- номера и даты документов о передаче товаров на хранение.

Нахождение товаров на складах других организаций должно подтверждаться сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Инвентаризация товаров, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих субсчетах бухгалтерского учета, в разрезе аналитических счетов (т.е. по каждому месту хранения).

Опись товаров, находящихся на ответственном хранении в других организациях, составляется по унифицированной форме N ИНВ-3 отдельно по каждому хранителю.