По статье "Общезаводские расходы" (балансовый счет 26) учитываются затраты, связанные с управлением предприятием и организацией производства в целом:

- заработная плата персонала заводоуправления с отчислениями на социальное страхование;

- расходы на командировки и подъемные при перемещении сотрудников;

- расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;

- конторские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы;

- суммы амортизации, расходы на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;

- расходы на организованный набор рабочей силы, подготовку кадров (включая централизованную);

- расходы на охрану предприятия;

- расходы на содержание вышестоящих организаций и другие расходы общезаводского характера.

В состав фактических расходов включаются также:

- надбавки к тарифу на электроэнергию (при низком коэффициенте использования мощности электроустановок);

- потери, порча и недостачи сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции на заводских (фабричных) складах (в пределах норм естественной убыли);

- другие непроизводительные расходы и потери.

На предприятиях с бесцеховой структурой управления в составе общезаводских расходов планируются и учитываются:

- заработная плата аппарата управления, участков;

- затраты на содержание и ремонт производственных помещений.

Типовая Номенклатура статей общезаводских расходов приведена в Приложении N 5 к Основным положениям (N АБ-21-Д).

Общезаводские (общехозяйственные) расходы списываются по окончании каждого месяца одним из способов:

- полностью относятся на себестоимость продаж (Д-т 90/2 (или иной специальный субсчет) К-т 26);

- списываются на счета учета затрат на производство (Д-т 20, 23, 29 К-т 26).

Вариант списания управленческих расходов организация устанавливает в бухгалтерской учетной политике.

При выборе второго варианта общезаводские расходы включаются в себестоимость продукции:

1) основного производства (включая сопутствующие товары, изготавливаемые из отходов);

2) той части продукции (работ и услуг) вспомогательного производства, которая выполняется:

- на сторону;

- для нужд капитального строительства, капитального ремонта;

- для непромышленных хозяйств предприятия.

В себестоимость внутризаводских (межцеховых) заказов, а также себестоимость забракованной продукции общезаводские расходы не включаются.

В себестоимость сопутствующих товаров, работ (услуг) для собственного капитального строительства, капитального ремонта и непромышленных хозяйств включается соответствующая доля части общезаводских расходов, связанная с их производством.

Общезаводские расходы распределяются между различными видами продукции:

- пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;

- пропорционально расходам на передел (в отдельных отраслях промышленности);

- пропорционально иному показателю, установленному бухгалтерской учетной политикой организации в соответствии с отраслевой инструкцией.

Условия применения указанных методов распределения общезаводских расходов на предприятиях соответствующих отраслей промышленности устанавливаются в отраслевых инструкциях.

В период освоения производства новых изделий, когда имеет место значительный разрыв между их плановой и проектной трудоемкостью в условиях массового или серийного производства, при распределении цеховых и общезаводских расходов следует применять поправочные коэффициенты, чтобы не допускать необоснованного завышения себестоимости осваиваемой продукции за счет снижения себестоимости уже освоенной. Поправочные коэффициенты определяются как отношение проектной трудоемкости (в нормо-часах) осваиваемого изделия в условиях массового или серийного выпуска к плановой трудоемкости этих изделий в период освоения и применяются как при планировании, так и в учете.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы не включаются в себестоимость внутрицеховых работ и услуг, которая состоит, таким образом, только из прямых затрат:

- на сырье, материалы, покупные изделия и полуфабрикаты (за вычетом возвратных отходов);

- на топливо и энергию на технологические нужды;

- основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих и отчислений на социальное страхование.