Отпуск (отгрузка) готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется по накладным:

- типовой формы N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);

- ведомственных отраслевых форм (модификаций). Эти формы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Накладная на отпуск готовой продукции должна также содержать следующие дополнительные показатели:

- отражающие основные характеристики отгружаемой продукции - ее код, сорт, размер, марку и т.д.;

- наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию;

- наименование покупателя;

- основание для отпуска - распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица и договор с покупателем (заказчиком).

Рекомендуется следующая схема движения первичных учетных документов на отгрузку продукции (применительно к крупным и средним организациям):

- на складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом аналогичном подразделении организации) выписываются четыре экземпляра накладной;

- эти четыре экземпляра передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или уполномоченным им лицом;

- бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) отдела сбыта как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада. Второй служит основанием для выписки счета-фактуры. Третий и четвертый экземпляры накладной передаются покупателю готовой продукции. На всех экземплярах покупатель обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

- при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) организации четвертый экземпляр накладной остается в службе охраны, а третий - у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

- служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

- бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически сравнивает информацию об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностях с данными об их фактическом вывозе. Сверка осуществляется путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

Схема бухгалтерских проводок, которыми отражается отгрузка готовой продукции по каждой накладной, приведена в табл. 2.

Таблица 2

Схема бухгалтерских проводок при отгрузке готовой продукции

(по каждой накладной)

Операция

Д-т

К-т

Отгружена продукция покупателю:
- стоимость отгруженной продукции по
продажным (договорным) ценам
- стоимость транспортировки продукции
собственным транспортом (сверх цены
готовой продукции)

62 (субсчет
"Расчеты с
покупателями по
отгруженной
продукции")

90/1

Начислен НДС со стоимости отгруженной
продукции

90/3

68 (субсчет
"НДС")

Акцизы по подакцизной продукции

90/4

68 (субсчет
"Акцизы")

Предъявлена стоимость возвратной тары
(в случаях оплаты тары сверх договорной
цены)

62 (субсчет
"Расчеты с
покупателями по
отгруженной
продукции")

10/4

Предъявлена к возмещению стоимость
услуг сторонних транспортных
организаций

62 (субсчет
"Расчеты с
покупателями по
отгруженной
продукции")

76 (субсчет
"Расчеты с
прочими
дебиторами и
кредиторами")

Списана себестоимость отгруженной
продукции

90/2

43